刘珏主任表示，总务处是第一个专门召开档案专题培训的部门，开创了学院先河。培训会上，她从档案工作的概念及档案工作指南讲起，介绍了高校档案管理制度及档案工作业务规范，学院档案管理要求等，重点讲解了部门档案工作的几个要点：档案收集、档案整理、档案移交。她指出：档案收集，要做工作中的有心人，在平时工作中注意收集保存岗位相关的文件资料；档案整理，按要求整理电子档案和纸质档案双套档案，并录入指定的档案系统；档案移交，要及时将档案移交档案室。通过刘珏主任专业的讲解，总务处与会人员加深了对档案工作的了解，纷纷结合岗位工作积极提问。刘珏主任对提问一一作解答，并就基建维修、仪器设备管理、招投标、宿舍食堂管理、学生医保、计划生育等工作的档案收集要点及整理方法作详细指导。

    最后，陈伟星处长代表部门对刘珏主任表示感谢，并强调档案工作十分重要，部门档案管理工作的好坏，直接反映各岗位工作成效成果，希望与会人员通过学习培训，认识档案管理的重要性，不断提高档案管理能力，努力把部门的档案收集整理工作做得更好更规范。

图1：培训会现场

图2：刘珏主任在会上作专题培训