一、办证范围

（一）在校全日制学生；

（二）教职员工（含离退休人员、合同制职工、借聘人员）；

（三）兼职教师（指学校外请的兼课老师）；

（四）校外其他人员。

二、办证手续

（一）新生免费集体办理，名单和照片由学院相关部门提供，领证时间等候通知；

（二）以下人员需持本人1寸彩色免冠近照或同规格数码照片1张，及以下相关证件办理：

1．教职工凭工作证或所在部门开具的证明免费办理；

2．兼职教师凭所在部门担保书免费办理；

3．校外人员凭本人身份证办理，需交工本费3元及押金200元；

（三）办证地点及领证时间：第一借阅室（天河）、书库借书处（黄埔）、总服务台（清远）；填写登记表后下周二就可领证。

登记表、担保书可在图书馆网页下载提前准备。

三、挂失、补发新证

（一）若遗失借阅证，请及时到网上“我的图书馆”或书库办理挂失手续。

注意：挂失后借阅证将失效，而且自己无法解除挂失；挂失后7天内若能找回，请到书库取消挂失；若不能找回，请申请补

办。挂失前被他人冒借的图书，将由借阅证所有人承担责任。

（二）补办借阅证需交工本费3元，补证后原借阅证失效。

四、注销

借阅证注销，需还清所借书刊及欠款，并办理以下手续：

（一）教职工兼职教师离校，需本人持借阅证到书库办理注销手续；

（二）学生毕业以班为单位收齐借阅证到书库集体办理；

（三）校外读者退证时凭押金收据退还押金；若收据已丢失，可凭身份证，本人于图书馆押金收据存根签字，方可退还。

五、借阅证的使用

（一）借阅证仅限本人使用；

（二）使用他人及来历不明借阅证的，扣留借阅证、停止本人借阅权限3个月。