干部档案管理岗位职责

作者:fanjinhong 时间:2012-06-01 点击数:

人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。职责如下:

  一、严密科学地保管教职工档案。

  二、及时、准确收集、鉴别、整理、归档、装订教职工的档案材料。目前,个人档案一共分为十类,每一类包括:

  第一类:简历表

  第二类:自传

  第三类:鉴定、考核。包括组织上对个人优点、缺点的评定考察材料,年度考核材料,聘期考核材料等。

  第四类:专业材料。包括学历、学位、成绩、接受培训的经历及成绩和评聘套改、晋升、解聘专业技术职务、职称考绩审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等目录。

  第五类:政治历史、证明材料。包括政治历史问题的审查、复查、平反结论、决定、调查报告、上级党委批复,作为结论依据的主要证明材料、本人的检查交待,对结论、决定的意见及主要申诉材料等;更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的材料等。

  第六类:参加中国共产党、共青团的材料。

  第七类:奖励。各种先进人物登记表、先进模范事迹、各种获奖证明等材料。

  第八类:处分。包括党内外处分、取消处分和甄别、复查、平反决定,调查报告,上级党委批复和本人的检查等材料;通报批评材料;法院审判工作形成的判决书等。

  第九类:任免。包括职务任免呈报表,录用和聘用审批表,聘用干部合同书,续聘审批表,解聘、辞退材料,出国人员审批表,调整工资审批表,工资级别登记表,离休、退休、辞职、离职审批表,党代会、人代会、政协会、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

  第十类:其他。包括干部个人写的思想、工作、学习总结,调动工作介绍信,体检表,高考志愿录取表,死亡后组织写的悼词,非正常死亡的调查处理材料,善后处理意见等。

   三、办理教职工档案的查阅、借用和转递。

  四、登记教职工的职务、职称、工资变动情况。

  五、通过档案了解每位教职工,为有关人事问题提供依据。

  六、及时学习档案管理要求,逐步实现教职工档案管理工作的科学化和现代化。

  七、经常检查档案,做好档案防潮、防蛀工作。

  八、办理其他有关事项。


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