为了确保档案安全，防止泄密、失密，制定本制度。

一、档案工作人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格保守党和国家的秘密。

二、接待借阅和归档人员，应在借阅室或办公室。非本室工作人员，未经允许不得进入档案库房。

三、严格档案接收、保管和借阅制度，认真履行核对、登记、签字、注销等手续；禁止在档案整理室、阅览室等档案工作场所会客，不允许与档案无关的人员翻阅档案、资料。

四、在档案整理工作中，凡属密级档案，应按密级划分规定整理编目，并在秘密档案的“案卷封面”和“案卷目录”中注明“秘密”或“机密”字样，及时入库。暂不能入库的密级档案，必须单独存放，专柜专人管理，严防泄密。

五、尚未整理的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。凡需处理和销毁的档案，按学院档案鉴定、销毁制度办理。平时办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，按规定销毁，不得随意当垃圾倾倒。

六、任何人不得私自将档案带出档案室，更不得私自复印、摘抄和传播档案内容。档案工作人员离开工作室，要随手关门落锁，严防档案、资料丢失

七、库房钥匙须专人保管，他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。

八、档案工作人员违反保密制度，按国家有关规定处理。  

                                    学院综合档案室

                                    2011、4