序号

部门名称

移    交    情    况

已  移  交  资  料

移交日期

未移交情况

纸质文件

电子文件（照片）

实物

1

党政办公室

1.学院2018年各类党政发文231份；2.学院各类合同296份；3.各类文件资料102份；4.天河校区2018届毕业生合影1册

电子文件199份

毕业生合影光盘1张

2019.4.23

1.学院2018年党委会、校长办公会议记录、纪要；2.学院2018年领导班子碰头会记录、纪要；3.学院2018年工作总结、大事记；4.2018年学院接收的上级文件资料

2019.4

校友办：各类文件资料43份

校友赠送字画3幅

2019.3

招标中心：无

无

2017——2018年学院招标资料

2

黄埔综合办公室

1.黄埔校区2018届毕业生合影册1本；2.2018年毕业典礼相关资料23份

1.电子文件20份；2.电子照片7张

 毕业生合影光盘1张

2019.4.11

3

清远综合办公室

1.清远校区南华通讯3期；2.文件资料23份  

奖杯1尊

2019.4.19

4

组宣部

1、组织部2018年发文31份

1.电子文件31份；2.电子照片214张；3.电子视频1份

1.学院党委2018年第1—21号发文；2.2018年党员名册；3.2018年中央电视台报道我院的新闻视频

5

纪委监察审计处

各类文件资料20份

电子文件4份

2019.4.29

6

教务处

各类文件资料39份

电子文件55份

2019.4.24

7

科研与发展规划处

各类文件资料106份

电子照片9张

2019.4.25

8

人 事 处

9

计划财务处

干校：1. 2016年记账凭证30本；2.纳税申报表、会计报表年报各1份

2019.4.9

1.2016年明细账、总账

学院：1.2016年财务会计凭证248本

2019.5.6

1.2012-2018年工资表；2.2011-2016明细账、总账；3.2008-2016年学院财务会计报表                     

10

总 务 处

各类文件资料3份

电子照片2张

2019.4.3

11

学生工作处

1.2018年粤工院纪发文9份；2.各类文件资料44份；3.就业资料19份

1.电子文件29份；2.电子照片23张

新生军训光盘1张

2019.4.26   2019.4.18

12

团委

1.团委2018年发文68份；2.其它各类文件47份；3.上级文件资料10份

2019.4.12

13

招生与对外合作交流处

1.对外交流纪念册1本；2.招生资料51份

1.电子文件74份；2.电子照片237张

2019.4.26

14

保 卫 处

各类文件资料3份

电子文件4份

2019.4.2

15

工会

各类文件资料13份

2019.4.26

16

培 训 处

培训班资料84份

2019.4.29

17

广东工匠学院（继续教育学院）

1.劳模工匠本科班合影1张；2.各类文件资料28份

1.电子文件12份；2.电子照片47张

2019.4.26

18

劳动关系与工会理论研究院

1.2018年学报4本；2.研究简报2期、论文集1本；3.各类文件资料11份

1.电子文件4份；2.电子文件9份

2019.3.19   2019.4.4

19

教育技术与信息中心

20

图 书 馆

各类文件资料41份

电子文件41份

2019.4.1

21

信息工程与商务管理学院

电子照片56张

22

外语外贸学院

电子照片42张

23

财务金融学院

课程授课计划24份

1.电子文件24份；2.电子照片7张

2019.4.22

24

建筑与艺术设计学院

各类获奖证书复印件7份

电子照片68张

2019.4.26

25

旅游管理学院

电子照片126张

奖杯2尊；奖牌1块；牌匾1块；荣誉证书1本

2019.4.26

26

应用法学与公共事业学院

27

马克思主义学院

28

体艺部

1、第二届校运会相关资料