12月13日下午，学院办公室在综合楼12楼大会议室组织召开了2012年度全院档案工作会议。参加会议的有各系、各部门档案工作负责人和兼职档案员以及学院办公室相关人员，易江院长和张诗哲副院长出席了会议。

会议首先由办公室马红卫主任汇报学院档案工作情况，她首先介绍了综合档案室的基本情况，之后从档案室自身建设、档案的收集、档案管理（包括信息化建设）、档案利用（包括编研）等几个方面做了详细的介绍。同时，指出了目前学校档案工作中存在的问题、产生问题的原因以及解决办法，并提出了今后的工作重点：加强对档案的领导，建立和完善档案工作制度和机制，加强档案业务学习与交流，提高档案信息化管理水平。使学院档案工作人人参与，层层负责，使学校档案工作实现制度化、规范化科学管理。

会上，张诗哲副院长宣读了《关于表彰学校（院）档案工作先进集体和先进个人的决定》（粤南院办[2012]9号），对学校4个档案工作先进集体和12名档案工作先进个人进行了表彰。

最后，易江院长对大会进行了总结。他首先对受表彰的先进集体和先进个人表示祝贺，对学院各系、各部门对档案工作的大力支持表示感谢。并对当前档案工作中存在的问题提出要求：要随手收集档案资料，随手标记档案资料，随时上交、归类档案资料。他强调，各系、各部门的领导及教职员工要充分认识档案工作的重要性，树立和增强档案意识，重视档案工作，对档案工作要“一心一意，保值增值”，“一心”就是要有责任心，“一意”就是一定要有档案意识，“保值”就是要充分认识到档案工作是一项保值的工作，“增值”就是档案要充分利用起来才能增加它的价值。

会上还对如何做好系部档案工作进行了业务学习与工作交流。

马红卫主任汇报学院档案工作情况

档案工作先进集体代表上台领奖

档案工作先进个人上台领奖

易江院长讲话

文：刘珏

图：余柱青